Aufgabenverteilung

Ressortbeschreibungen, Aufgaben und Vertretungsregelungen der Vorstandsmitglieder

Vorsitzender:

Vertretung des Kreises nach innen und außen ( HV Westfalen, WHV),
Repräsentation des Kreises auf Verbands- und Vereinsebene sowie gegenüber der politischen Gremien,
rechtliche Vertretung des Kreises,
Koordination und Leitung des Vorstands
Ehrungen,
Anträge auf Neuzulassung und Auflösung von Vereinen,
Inhaltliche Verantwortung für die Homepage des Kreises
Beschwerdemanagement von Vereinen, Spielern und Schiedsrichter
Information an die Vereine über Mannschaftsabmeldungen, Fortbildungen,
Lehrgänge und Durchführungsbestimmungen
Genehmigung von Sporthallen
Erstellung der Urkunden
Ausstellung der Verbandsausweise
Leitung der Vereinsvertretersitzung
Leitung der Vorstandssitzung
Leitung des geschäftsführenden Vorstandes

Vertretung durch den TK Vorsitzenden / Kassenwart

TK-Vorsitzender:

rechtliche Vertretung des Kreises
Erstellung der Durchführungsbestimmung des HK (außer Jugend)
Gesamtverantwortung für den Spielbetrieb
Genehmigung von Sporthallen
Verantwortlich für die Durchführung der Spielorganisation auf Kreisebene
Eingabe der Schlüsselzahlen und Mannschaften
Eingabe der Qualifikationsrunden nach Vorgabe des Jugendvorsitzenden
Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes
Ein- und Verkauf der für den Spielbetrieb notwendigen Drucksachen,
Leitung der Staffelleitersitzung

Vertretung durch Männerspielwart / Vorsitzenden

Kassenwart:

rechtliche Vertretung des Kreises
Verantwortlichkeit für alle Geldgeschäfte,
Führung der Bar-Kasse incl. Ein- und Auszahlungen,
Abwicklung aller Bankvorgänge,
computergestützte Verbuchung der Belege auf die entsprechenden Konten,
Prüfung der vorgelegten Einnahmen- und Ausgabenbelege nach Satzungen und Ordnungen,
Prüfung eingehender Rechnungen und ggf. Abstimmung mit dem zuständigen Vorstandsmitglied,
Zuordnung der Belege im Rahmen des bestehenden Kontenplans,
Zusammenfassung der von den Vorstandsmitgliedern erstellten Unterlagen bezüglich Strafen,
Erfassung aller Belastungen der Vereine,
Erstellung der entsprechenden Abrechnungen,
Überwachung der Zahlungseingänge, ggf. Mahnwesen, Erstellung des Jahreskassenberichts,
Abstimmung der Daten mit Kassenprüfern im Rahmen der jährlichen
Kassenprüfung, Vortrag des Kassenberichts auf dem Kreistag,
Errechnung der Spielbeiträge sowie listenmäßige Erfassung,
Aufteilung der DHB-Beiträge und LSB-Abgaben an die Vereine,
Vorbereitung von Vorstandsbeschlüssen mit finanziellem Bezug,
Abgabe des Finanzstatus und weiterer finanzbezogener Informationen an den GV
Erstellung und Aktualisierung der Finanzordnung

Vertretung durch den Rechtswart

Männerspielwart:

Überprüfen der Spielberichte,
Vergleichen der Spielergebnisse,
Aussprechen von Ordnungsstrafen,
Aussprechen von Sperren,
Ermittlung der Aufsteiger /Absteiger
Ehrung der Kreismeister und der Pokalsieger in der jeweiligen Staffel,
Überprüfung von festgespielten Spielern auf Antrag,
Spielverlegungen und Anwurfzeitenänderungen,
Spielwertungen.
Durchführung der Kreispokalrunde Männer

Vertretung durch den Staffelleiter Männer

Staffelleiter Männer:

Überprüfen der Spielberichte,
Vergleichen der Spielergebnisse,
Aussprechen von Ordnungsstrafen,
Aussprechen von Sperren,
Ehrung der Kreismeister in der jeweiligen Staffel,
Überprüfung von festgespielten Spielern auf Antrag,
Spielverlegungen und Anwurfzeitenänderungen,
Spielwertungen.

Vertreten durch den Männerspielwart

Frauenspielwartin:

Überprüfen der Spielberichte,
Vergleichen der Spielergebnisse,
Aussprechen von Ordnungsstrafen,
Ermittlung der Aufsteiger /Absteiger
Aussprechen von Sperren,
Ehrung der Kreismeister und Pokalsieger in der jeweiligen Staffel,
Überprüfung von festgespielten Spielern auf Antrag,
Spielverlegungen und Anwurfzeitenänderungen,
Spielwertungen.
Durchführung der Frauenpokalrunde

Vertretung durch den Männerspielwart

Schiedsrichterwart:

Leitung des Schiedsrichterausschusses,
Organisation und Verwaltung des Schiedsrichterwesens im HKI:
Führung der Schiedsrichterliste
Ausstellung und Verlängerung der Schiedsrichterausweise
Feststellung der Nichterfüllung der SR-Solls
Vornehmen der Reihung der SR für höhere Aufgaben
Erstellung der Quartalsabrechnung für den SR-Bereich
Verleihung von SR-Ehrennadeln
Teilnahme an Sitzungen und Tagungen als Vertreter des HKI-SR-Wesens
Erlass von Maßnahmen/Bescheiden bei Verstößen gegen die SR-Ordnung oder die DfB
Anträge an den GV zur Streichung von SR aus dem SR-Soll
Pflege des SR-Bereichs auf der HKI-Homepage

Vertretung durch den stellv. SR-Wart

Stellvertretender Schiedsrichterwart:

Vertretung des Schiedsrichterwartes
Entgegennahme der SR-Meldungen von den Vereinen
Entgegennahme der Personalbögen von den Schiedsrichtern
Pflege der SR-Daten, Unverträglichkeiten und Spielertätigkeiten im SIS
Überprüfung des aktuellen Versandes der SR Zeitschriften

Vertretung durch SR-Wart

Schiedsrichteransetzer:

Ansetzung von Schiedsrichtern in den zugewiesenen Spielklassen
Pflege der Freitermine im SIS
Vornahme von Umbesetzungen
Führen einer SR-Strafenliste für die zugewiesenen Spielklassen

Vertretung durch anderen Schiedsrichteransetzer oder Beobachtungskoordinator

Schiedsrichterlehrwart:

Vorbereitung und Durchführung der SR-Fortbildungen
Führen einer Teilnahmeliste bei SR-Fortbildungen
Weitergabe von Regeländerungen an die Schiedsrichter
SR-Ausbildung im Rahmen der Trainer-Ausbildung
Unterstützung des JSR-Koordinators bei der Vorbereitung und Durchführung der SR-Anwärterlehrgänge

Vertreten durch den JSR-Koordinator

Zeitnehmerkoordinator:

Erstellung und Aktualisierung der Schulungsunterlagen für ZN-Lehrgänge
Durchführung und Koordination der ZN-Lehrgänge
Ausstellung/Verlängerung der ZN-Ausweise
Führung der ZN-Liste
Ansprechpartner für Fragen zum ESB
Durchführung und Koordination der ESB-Schulungen
Erstellung und Aktualisierung der Schulungsunterlagen für Zeitnehmer – und Sekretärslehrgänge
Durchführung und Koordination der Schulungen für JSR-Vereinsbegleiter

Vertreten durch den TK Vorsitzenden

Schiedsrichterbeobachtungskoordinator:

Ansetzung und Auswertung von Schiedsrichterbeobachtungen
Schulung von Schiedsrichterbeobachtern
Ansetzung und Auswertung der JSR-Begleitungen
Vorbereitung und Durchführung von Coachingmaßnahmen

Vertreten durch einen Schiedsrichteransetzer

Jungschiedsrichterkoordinator:

Ansetzung und Auswertung von Schiedsrichterbeobachtungen
Schulung von Schiedsrichterbeobachtern
Ansetzung und Auswertung der JSR-Begleitungen
Vorbereitung und Durchführung von Coachingmaßnahmen

Vertreten durch SR-Lehrwart

JA Vorsitzende:

Vertretung des Kreises nach innen und außen in allen Jugendangelegenheiten (HV Westfalen, WHV),
Repräsentation des Kreises auf Verbands- und Vereinsebene,
Koordination und Leitung des Jugendbereichs,
Leitung des Jugendausschusses,
Erstellung der Durchführungsbestimmung für den Jugendbereich (Kreismeister, Qualifikationsrunden)
Ehrung der Kreismeister
Bestellungen von Trainingsanzügen und Shirts Jugend
Leitung der Jugendsitzungen

Vertreten durch den Jugendwart

Jungenwart:

Erstellung der Staffeln im Jungenbereich,
Organisation der Qualifikationsturniere im männlichen Bereich,
Überprüfen der Spielberichte,
Vergleichen der Spielergebnisse im SIS,
Aussprechen von Ordnungsstrafen,
Aussprechen von Sperren,
Ehrung der Kreismeister,
Überprüfung von festgespielten Spielern auf Antrag,
Eingabe von Jugendthemen auf der Homepage des Kreises
Übernahme und Koordination von Staffeln bei längerer Krankheit des Staffelleiters

Vertreten durch den Mädchenwart

Mädchenwart:

Erstellung der Staffeln im Mädchenbereich,
Organisation der Qualifikationsturniere im weiblichen Bereich,
Überprüfen der Spielberichte,
Vergleichen der Spielergebnisse im SIS,
Aussprechen von Ordnungsstrafen,
Aussprechen von Sperren,
Ehrung der Kreismeister,
Überprüfung von festgespielten Spielern auf Antrag,

Vertreten durch den Jugendwart

Staffelleiter Jugend:

Überprüfen der Spielberichte,
Vergleichen der Spielergebnisse,
Aussprechen von Ordnungsstrafen,
Aussprechen von Sperren,
Überprüfung von festgespielten Spielern auf Antrag,
Spielverlegungen und Anwurfzeitenänderungen,
Spielwertungen.

Vertretung nach Bedarf

Jugendsprecher:

Vertretung der Interessen Jugendlicher im Jugendausschuss
Persönliche Kontaktperson für Jugendspieler

Vertretung keine

KSA Vorsitzender:

Vorsitzender des Kreisspruchausschusses, die weiteren Aufgaben ergeben sich aus der Rechtsordnung,
der KSA Vorsitzende ist nicht weisungsgebunden durch den Vorsitzenden bzw. den GV

Vertretung keine

Rechtswart:

Beratung und Information an Vereine und den HK Industrie in Belangen, die die Rechts- und Spielordnung betreffen

Vertretung keine

Lehrwart:

Verantwortlich für alle Aus-, Fort- und Weiterbildungen mit Ausnahme des SRWesens,
Teilnahme an Sitzungen des Lehrwesens auf HV-Ebene

Vertretung keine

Kreisauswahlkoordinator:

Organisation des Spielbetriebs und des Lehrgangswesens der Kreisauswahlmannschaften,
Einladungen zu Lehrgängen der Kreisauswahlen in Absprache mit den verantwortlichen Trainern,
Verwalten des Materials der Mannschaften (Trikots, Erste-Hilfe-Taschen usw.),
Vorschlagsrecht und Mitentscheidung bei der Besetzung der Trainerstellen,
Unterstützung des Lehrwartes bei der Beschaffung von Demonstrationsmannschaften bei Trainerlehrgängen,
Koordination der Abrechnung der Kreisauswahltrainer,
Mitglied im Jugendausschuss,

Vertretung durch den Jungenwart

Pressewart:

Ergebniseingabe
Ergebnisüberprüfung ggf. Bestrafung,
Zusammenarbeit mit Presse und Staffelleitern,
Weitergabe von Informationen der Vorstandsmitglieder an die Presse

Vertretung durch den TK

Webmaster:

Verantwortlich für die Homepage des Kreises,

Vertretung durch den EDV/ Datenschutzbeauftragten

EDV / Datenschutz / SIS:

Verantwortlich für das Erstellen von Formularen
Beratung bei Fragen mit SIS
Erstellung von Programmen auf Anfrage
Überwachung des Datenschutzes

Vertretung durch den Webmaster